Documents obligatoires à fournir par le bailleur au locataire

En France, les litiges liés aux contrats de location sont fréquents. Selon une étude de l’Observatoire des loyers, plus de 20% des locataires ont déjà rencontré un problème avec leur bailleur. Il est donc essentiel pour les locataires de bien comprendre leurs droits et obligations avant de signer un bail. Un des points essentiels est la connaissance des documents obligatoires que le bailleur doit fournir.

Cela vous permettra de prendre une décision éclairée et de garantir une location sereine.

Documents incontournables

Le contrat de location

Le contrat de location est le document fondamental qui régit la relation entre le bailleur et le locataire. Il est le garant de vos droits et obligations. Il doit être rédigé par écrit et signé par les deux parties. Il est essentiel de le lire attentivement avant de le signer.

• Nature du contrat : Le contrat doit préciser la nature du bail (bail d’habitation, bail commercial, etc.). Par exemple, un bail d’habitation est régit par la loi du 6 juillet 1989, tandis qu’un bail commercial est soumis à des règles spécifiques.
• Contenu : Le contrat de location doit contenir plusieurs clauses obligatoires, notamment :
  • Le montant du loyer : Le loyer mensuel doit être clairement défini, ainsi que la date de paiement.
  • La durée du bail : La durée du bail est généralement de trois ans, mais elle peut être plus courte ou plus longue selon les cas.
  • La description des charges locatives : Le contrat doit préciser la nature des charges locatives (eau, chauffage, entretien des parties communes, etc.) et leur répartition entre le bailleur et le locataire.
  • La description de l’état des lieux : Le contrat doit mentionner la réalisation de l’état des lieux d’entrée et de sortie, qui permettent de constater l’état du logement au début et à la fin du bail.
• Formalités : Le contrat de location doit être écrit et signé par les deux parties. Il doit également être rédigé en deux exemplaires, un pour le bailleur et un pour le locataire.
• Clauses spécifiques : Le contrat de location peut également contenir des clauses spécifiques, telles que :
  • L’assurance habitation : Le contrat peut imposer au locataire de souscrire une assurance habitation qui couvre les risques liés au logement.
  • Les conditions de réalisation de travaux : Le contrat peut préciser les conditions de réalisation de travaux dans le logement, notamment la nécessité d’obtenir l’accord du bailleur et la répartition des coûts.
  • La possibilité de sous-location : Le contrat peut interdire ou autoriser la sous-location du logement.

Il est important de bien comprendre les termes de la « clause de résiliation » du bail, qui précise les conditions de rupture du contrat par l’une ou l’autre des parties. Par exemple, un locataire peut résilier son bail sans motif après trois ans, sous réserve d’un préavis de trois mois.

L’état des lieux d’entrée

L’état des lieux d’entrée est un document essentiel qui décrit l’état du logement au moment de la prise de possession par le locataire. Il doit être réalisé en présence du bailleur et du locataire.

• Contenu : L’état des lieux d’entrée doit décrire l’état du logement pièce par pièce, en précisant les éventuelles dégradations ou anomalies. Il peut être accompagné de photos ou vidéos. L’état des lieux doit être réalisé avec précision et objectivité, en notant l’état des murs, des sols, des fenêtres, des équipements, etc.
• Obligation : L’état des lieux d’entrée est obligatoire et doit être réalisé avant l’entrée du locataire dans les lieux. Un second état des lieux est réalisé à la fin du bail pour l’état des lieux de sortie. Il permet de comparer l’état du logement à son état initial.
• Conseils : Le locataire doit examiner attentivement l’état des lieux d’entrée et relever toute anomalie ou dégradation. Il est conseillé de prendre des photos et de noter les observations par écrit. En cas de désaccord sur l’état du logement, il est conseillé de faire appel à un conciliateur pour trouver une solution à l’amiable.

Le règlement de copropriété

Si le logement est situé dans une copropriété, le bailleur doit fournir au locataire le règlement de copropriété. Ce document contient l’ensemble des règles régissant la vie collective dans l’immeuble.

• Contenu : Le règlement de copropriété comprend les règles d’usage du logement, les charges à payer, les modalités de fonctionnement du syndicat de copropriété, etc. Il définit les obligations et les droits des copropriétaires et des locataires.
• Impact : Le règlement de copropriété impose des obligations et des droits aux locataires. Il peut par exemple fixer des restrictions concernant les animaux de compagnie, les travaux ou les nuisances sonores. Par exemple, le règlement de copropriété peut interdire la possession d’animaux de compagnie de plus de 10kg dans un appartement.
• Exemples : Le règlement de copropriété peut interdire la possession d’animaux de compagnie, limiter la réalisation de travaux, fixer des horaires pour les nuisances sonores, définir les règles de stationnement, etc.

Documents complémentaires importants

Le diagnostic de performance énergétique (DPE)

Le DPE est un document obligatoire qui évalue la performance énergétique du logement. Il est réalisé par un professionnel certifié et permet d’estimer la consommation énergétique du logement.

• Explication : Le DPE est présenté sous la forme d’une lettre allant de A à G, A étant la meilleure performance énergétique et G la moins bonne. Le DPE fournit également des informations sur la consommation énergétique du logement (en kWh/m2/an) et des recommandations pour améliorer sa performance énergétique. Par exemple, un logement classé A consomme moins de 50 kWh/m2/an, tandis qu’un logement classé G consomme plus de 330 kWh/m2/an.
• Impact : Le DPE est important pour le locataire car il lui permet de comprendre les coûts énergétiques du logement et d’estimer les factures d’énergie. Il peut également influencer son choix de logement. En effet, un logement classé A sera moins énergivore et donc moins cher à chauffer.
• Ressources : Pour en savoir plus sur le DPE, vous pouvez consulter le site web de l’ADEME (Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie) ou du Ministère de la Transition écologique. Ces sites web fournissent des informations détaillées sur le DPE, les différentes classes énergétiques, les recommandations d’économie d’énergie, etc.

Les diagnostics obligatoires pour l’état du logement

Le bailleur est tenu de fournir au locataire certains diagnostics obligatoires qui permettent de garantir la sécurité et la santé du logement. Ces diagnostics sont réalisés par des professionnels certifiés.

• Diagnostics : Les diagnostics obligatoires comprennent :
  • Diagnostic amiante : pour les logements construits avant le 1er juillet 1997. Le diagnostic amiante permet de détecter la présence de matériaux amiantés dans le logement, qui peuvent être dangereux pour la santé.
  • Diagnostic plomb : pour les logements construits avant le 1er janvier 1949. Le diagnostic plomb permet de détecter la présence de plomb dans les revêtements et les peintures du logement, qui peut être toxique pour les enfants en bas âge.
  • Diagnostic gaz : pour les installations de gaz. Le diagnostic gaz permet de vérifier la conformité des installations de gaz et de prévenir les risques d’intoxication ou d’explosion.
  • Diagnostic électricité : pour les installations électriques. Le diagnostic électricité permet de vérifier la conformité des installations électriques et de prévenir les risques d’incendie ou d’électrocution.
• Obligations : Le bailleur doit fournir au locataire les diagnostics à jour. Il est conseillé de vérifier la date des diagnostics et de demander une copie des rapports si nécessaire. Il est important de noter que la validité des diagnostics varie selon le type de diagnostic.
• Importance : Ces diagnostics sont importants pour le locataire car ils permettent de connaître les risques liés à la présence de substances nocives dans le logement et d’exiger des travaux de mise en conformité si nécessaire. Ces diagnostics peuvent également influencer le choix du locataire pour un logement, en fonction des risques et des coûts de mise en conformité.

Informations sur les charges

Le bailleur doit fournir au locataire des informations claires et précises sur les charges locatives.

• Types de charges : Les charges locatives peuvent être de différents types :
  • Provisions sur charges : Le locataire verse une somme forfaitaire chaque mois pour couvrir les charges courantes de l’immeuble (eau, chauffage, etc.). Cette somme est ensuite régularisée en fin d’année, en fonction des charges réelles engagées.
  • Charges récupérables : Le locataire rembourse au bailleur une part des charges réellement engagées (eau, chauffage, électricité, etc.). Cette part est définie dans le contrat de location et est généralement calculée en fonction de la surface habitable du logement.
  • Charges fixes : Le locataire paie une somme fixe pour couvrir les charges qui ne varient pas (assurance du bâtiment, entretien des parties communes, etc.).
• Détail : Le bailleur doit fournir au locataire un détail des charges spécifiques (eau, chauffage, électricité, entretien, etc.). Il est important de vérifier le détail des charges afin de comprendre les coûts associés à la location du logement.
• Ressources : Pour mieux comprendre les charges locatives, vous pouvez consulter des guides pratiques ou des sites web spécialisés. Il existe des ressources disponibles en ligne pour vous aider à déchiffrer les factures de charges et à comprendre vos obligations.

Documents à réclamer en cas de besoin

L’assurance habitation du bailleur

Le bailleur est tenu de souscrire une assurance habitation pour le logement loué. Cette assurance protège le bailleur en cas de sinistre, mais elle peut également offrir une protection au locataire dans certains cas.

• Importance : L’assurance habitation du bailleur peut protéger le locataire en cas de sinistre qui survient dans le logement (incendie, dégâts des eaux, etc.). En effet, si le sinistre est dû à un événement couvert par l’assurance du bailleur, le locataire pourra être indemnisé pour les dommages subis.
• Conseils : Demandez au bailleur une copie de l’attestation d’assurance habitation pour connaître les garanties et les exclusions de la couverture. Il est important de vérifier que les garanties de l’assurance du bailleur couvrent les risques importants pour le locataire, comme les dommages causés par les catastrophes naturelles ou les dommages liés à la responsabilité du bailleur.
• Précisions : Il est important de vérifier les garanties et les exclusions de l’assurance habitation du bailleur, notamment en ce qui concerne la responsabilité du locataire en cas de sinistre. Par exemple, il est important de savoir si l’assurance du bailleur couvre les dommages causés par le locataire lui-même.

Les justificatifs des travaux effectués

Le bailleur est tenu de réaliser les travaux de réparation et d’entretien nécessaires pour maintenir le logement en bon état. Le locataire peut exiger des justificatifs des travaux effectués.

• Exigences : Il est important de demander au bailleur des justificatifs des travaux réalisés, notamment pour vérifier la conformité, la sécurité et la qualité des travaux. En effet, certains travaux peuvent être soumis à des normes spécifiques ou à des réglementations particulières.
• Exemples : Vous pouvez demander des factures, des devis ou des attestations de conformité pour les travaux de rénovation, de réparation, d’installation électrique ou de plomberie. Par exemple, une attestation de conformité est obligatoire pour les installations électriques et les installations de gaz.

L’attestation de conformité pour les équipements obligatoires

Le bailleur est tenu de mettre en place certains équipements obligatoires dans le logement, tels que les détecteurs de fumée, le chauffe-eau et l’installation électrique.

• Liste : Les équipements obligatoires peuvent varier selon la nature du logement et son ancienneté. Demandez au bailleur une attestation de conformité pour chaque équipement. Par exemple, les détecteurs de fumée sont obligatoires dans tous les logements, et les installations électriques doivent être conformes aux normes en vigueur.
• Conformité : L’attestation de conformité garantit que les équipements respectent les normes de sécurité et de performance en vigueur. Il est important de vérifier que les équipements installés dans le logement sont conformes à la réglementation en vigueur, pour garantir la sécurité et le bon fonctionnement du logement.
• Responsabilité : Le bailleur est responsable de la mise en place et de l’entretien des équipements obligatoires. En cas de non-conformité, le locataire peut exiger des travaux de mise en conformité. Le bailleur est tenu de prendre en charge les frais de mise en conformité des équipements obligatoires.

Il est important de bien se renseigner sur les documents que le bailleur doit vous fournir avant de signer un contrat de location. Prenez le temps de les lire attentivement et de comprendre vos droits et obligations. En cas de doute, n’hésitez pas à consulter un professionnel du droit pour obtenir des conseils personnalisés.